آئين نامه تشکلهاي اسلامي دانشجويي
ماده 1 –دبيرخانه هيئت نظارت دانشگاه و وظايف آن :
1-1-شرح وظايف هيئت نظارت :
الف) اعلام دستور كار و دعوت از اعضاء براي شركت در جلسات
ب) تشكيل نظام بايگاني ، ثبت و نگهداري اسناد و مكاتبات
ج) دريافت درخواست كتبي هيئت مؤسس متقاضي تأسيس تشكل اسلامي و طرح آن در جلسات رسمي
د) دريافت درخواست كتبي صدور مجوز فعاليت و طرح آن در جلسات رسمي
ه) دريافت شكايات مطروحه و طرح آن در جلسات رسمي
و) ابلاغ هيئت نظارت در مهلت قانوني به صورت مكتوب به تشكل اسلامي
ز) تدوين صورت جلسات و انجام مكاتبات ضروري بنا به دستور رئيس هيأت نظارت
ح) تهيه وتنظيم گزارش جلسات و ارسال به دبيرخانه
ط) اطلاع رساني به موقع در مورد آيين نامه تشكل هاي اسلامي
ن) دعوت وتشكيل جلسات هيئت منصفه رسيدگي به تخلفات دانشجويان
ي) پي گيري اجرايي مصوبات هيئت نظارت و اخذ گزارش و فعاليت هاي تشكل هاي دانشجويي
ص) انجام ساير امور محوله
ماده3 –نحوه صدور مجوز فعاليت ها :
1-3- كليه تشكل هاي اسلامي دانشگاهيان در دانشگاه لازم است در صورت تمايل به انجام هر يك از فعاليت هاي مندرج در آيين نامه تشكل ها نسبت به اخذ مجوزاز هيئت نظارت دانشگاه طبق مفاد اين دستورالعمل اقدام نمايند.
2-3- تشكل هاي اسلامي متقاضي صدور مجوز فعاليت بايستي برگ درخواست مجوز فعاليت را تكميل و براي ثبت و تشكيل پرونده به دبيرخانه هيئت نظارت تحويل نمايند.
ماده 4-اعلام موافقت اصولي
1-4-در بررسي صلاحيت اعضاي هيئت مؤسس ، اعلام كتبي اعتقاد و التزام عملي به اسلام ، ولايت مطلقه فقيه و قانون اساسي براي احراز شرايط مندرج در بند( 1-3 ) آيين نامه تشكل هاي اسلامي دانشگاهيان مكفي است به جزكه هيئت نظارت دانشگاه خلاف اين ادعا را براساس شواهد و قرائن و مستندات قابل قبول احراز نمايد.
2-4-احراز حسن شهرت و رعايت اخلاق اسلامي بر عهده اعضاي هيئت نظارت مي باشدو هيئت مي تواند از طريق مراجع مسئول نيز استعلام نمايد.
3-4-اعضاي هيئت مؤسس در هنگام ارائه تقاضاي خود نبايد عضو هيچ گونه تشكل اسلامي ديگري باشند.
4-4-اعضاي هيئت مؤسس نبايد طي دو ترم تحصيلي متوالي اخير و يا سه ترم غير متوالي ، قبل از ارائه درخواست تأسيس تشكل مشروط شده باشند.
5-4-هيئت مؤسس متقاضي ايجاد تشكل بايد تعهد كتبي مبني بر فعاليت تا زمان صدور مجوز ( اعم از اعلام موجوديت يا انجام ساير فعاليت ها ) نمايد.
6-4-مدت زمان مجاز براي مكاتبات و انجام مراحل بررسي صلاحيت هيئت مؤسس توسط هيئت نظارت دانشگاه حداكثريك ماه از تاريخ درخواست كتبياست و هيئت نظارت موظف است ظرف مدت 15 روز كاري پس از اتمام مراحل بررسي در صورت تائيد صلاحيتهيئت مؤسس نسبت به صدور موافقت اصولي و در صورت عدم تائيد نسبت به اعلام كتبي دلايل رد صلاحيت به صورت طبقه بندي شده با امضاي دبير هيئت نظارت دانشگاه اقدام نمايد
